TYPO3 har en riktigt smart funktion som heter Workspaces. Men Workspaces kan man ha två eller fler versioner av webbplatsen – t ex en för utkast (draft) och en live. När man är nöjd med ändringarna man gjort i utkastet kan man med några knapptryck publicera ändringarna. Det kan röra sig om allt ifrån redigering av ett textelement till omfattande omstrukturering av sidträdet.
Till att börja med behöver man installera tillägget Versioning Management 
. Sedan behöver alla redaktörer ha behörighet att använda workspaces. Sådant funkar smidigast om alla redaktörer är med i en grupp. Under fliken ”Access Lists” ska User tools->Workspace vara markerat, och under fliken ”Mounts and Workspaces” ska Edit live och Edit draft vara kryssade.
Sedan skapar man ett Workspace i roten (ej startsidan). Nu kan redaktörerna välja om de vill arbeta i draft eller live via en dropdown-meny längst upp till höger.
När man är nöjd kan en administratör välja att publicera, och det är även möjligt att förhandsgranska för att se att allt ser rätt ut innan man lägger ut det.
För mer information om workspaces har Dmitry Dulepov en bra guide.
